В Татнефти интегрировали все бюджетные процессы

Отечественная ИТ-система позволила улучшить контроль и эффективнее распределять ресурсы.

В «Татнефти» полностью интегрировали все типы бюджетов в единую автоматизированную систему. Также в компании автоматизировали контрольные процедуры в бюджетном процессе. Об этом в интервью изданию «CFO Russia»  рассказал сотрудник Общего центра обслуживания (ОЦО) компании Айдар ГАЛИМОВ.

В рамках системы «1С: УХ» можно автоматизировать множество процессов бюджетного контроля. Например, формирование и утверждение бюджетов различных уровней, включая операционные, инвестиционные и финансовые.

Кроме того, можно автоматизировать составление и согласование прогнозов, контроль исполнения бюджетов в разрезе статей и ответственных лиц. Кроме того, система позволяет анализировать отклонения фактических показателей от плановых. Среди других возможностей программы - подготовка отчётности по бюджетам, управление лимитами, а также контроль соблюдения финансовых нормативов.

Основная задача автоматизации – лимитирование по статьям затрат. Система отслеживает заведенные на прогнозируемый год лимиты. Программа не допускает возникновении ситуации, при которой сумма договоров и бездоговорных обязательств будет выше, чем эти лимиты.

«Интеграция с внешними информационными системами значительно улучшает контроль бюджетного процесса за счет сплетения между собой информации от других служб, - поясняет Галимов. - Например, из бухгалтерской системы в «1С: УХ» поступает информация о наличии кредиторской задолженности перед поставщиком. От этого зависит, сможет куратор договора запустить заявку на оплату или нет».

Налажена интеграция с информационной системой по учету и согласованию инвестпроектов предприятий Группы «Татнефть». Это позволяет отслеживать исполнение по утверждённым проектам и не проводить оплату по тем, которые еще не согласованы.

Среди преимуществ интеграции бюджетов - возможность комплексного планирования и контроля всех аспектов деятельности. Это позволяет более эффективно управлять ресурсами.

«Повышается точность прогнозирования за счёт учёта взаимосвязей между различными бюджетами, - подчеркивает Айдар Галимов. - Ускоряются процессы принятия управленческих решений, так как руководство получает оперативную и точную информацию».

Интеграция также повышает прозрачность финансовой деятельности и улучшает координацию между подразделениями. Кроме того, это позволяет оптимизировать использование ресурсов и улучшить контроль за исполнением бюджетов.

В «Татнефти» также упростили процесс формирования консолидированной отчётности и повысили точность аналитической информации. По словам эксперта, интеграция улучшает стратегическое планирование за счёт объединения долгосрочных и краткосрочных бюджетов.

«Основная задача, которая стоит перед финансово-экономическим блоком компании, – объединить систему, в которой заводятся и рассматриваются бизнес-планы предприятий Группы Татнефть, с финансовой системой, в которой исполняются бюджеты», - добавляет Галимов.

В декабре 2024 года ИА «Девон» сообщало,  что «Татнефть» перешла на российский софт для управления снабжением. Это позволило улучшить производительность труда и ускорить исполнение заказов на четверть. «Татнефть» значительно увеличила прибыль благодаря переводу процессов управления материально-технического обеспечения (МТО) с зарубежной системы на российскую.

«Информ-Девон»: ТАТНЕФТЬ ИМПОРТОЗАМЕЩАЕТ СЕРВИСНУЮ ИТ-ПЛАТФОРМУ.